Ostatni odcinek naszej serii poświęconej optymalizacji logistyki filmowej dotyczył automatyzacji i tego, jak nasze oprogramowanie sterujące może zapobiegać błędom. Ale IT może zrobić jeszcze więcej – dostarcza cennych danych dla procesów logistycznych.
Dyrektor generalny NEPATA Fabian Franke.
Cyfryzacja nie kończy się na logistyce filmowej. Dzięki oprogramowaniu ConvertPlus2 firma Nepata oferuje interfejs między systemem ERP a faktycznym procesem logistycznym o wartości dodanej, czyli owijaniem folii. Przede wszystkim oprogramowanie pomaga uniknąć błędów podczas konwersji i wysyłania. Wciąż jednak w zbyt małym stopniu wykorzystuje się fakt, że dane, które są tutaj tworzone, są również przekazywane z powrotem do systemów ERP. Na przykład, aby dokonywać rezerwacji magazynowych, zbierać informacje o partiach lub móc wykorzystywać te dane w czasie rzeczywistym do sprzedaży. Nadal widzimy tu duży potencjał optymalizacji, nie tylko w odniesieniu do naszego własnego rozwiązania.
Identyfikacja najlepiej sprzedających się produktów i ich wstępna produkcja
Ogólnie rzecz biorąc, prawdą jest, że w klasycznej logistyce należy zajmować się bardziej własnymi danymi – analizą punktu kluczowego Rennera-Pennera lub analizą szybkozmienną. Aby to zrobić, musiałbym być w stanie sprawdzić w moim systemie ERP, które filmy w ogóle sprzedaję, jak często i w jakich typowych długościach. Opierając się na tym, dowiedziałbym się, czy mógłbym zrobić pre-produkcję, ponieważ wiem, że i tak codziennie potrzebuję rolek o wymiarach pięć na pięć metrów w kolorze białym i czarnym. Mogę je wytwarzać w chwilach, gdy nie mam bezpośredniego stresu.
Mierzenie wydajności pracowników – i jej wspieranie
Oczywiście dane te można również wykorzystać do oceny wydajności pracowników. Kto osiąga ile w danym czasie – i dlaczego tak się dzieje? Nie chodzi o to, że pracownik musi być szczególnie leniwy. Może ma znacznie dłuższe przebiegi niż kolega i faktycznie powinien być wspierany, przynajmniej w okresach, gdy dużo się dzieje. A może trzeba przenieść maszynę, za którą odpowiada ten pracownik, w inne miejsce?
Optymalizacja procesów cyfrowych – wystarczy zapytać ludzi
Niepokoi mnie jeszcze jedna kwestia: często zdarza się, że łączymy nasze oprogramowanie z istniejącymi systemami. Z klientami na miejscu dowiadujemy się trochę o tym, jak pracują i jak działa ich ogólny system, do którego się podłączamy. Jako osoby z zewnątrz często uważamy, że jest to szalenie skomplikowane i uciążliwe, ponieważ systemy się rozwinęły. Ale jeszcze bardziej decydujące jest to, że gdy pracownicy magazynu, z którymi rozmawiamy na miejscu, również narzekają na to, jak nieintuicyjne i czasochłonne są czasami te procesy – najpóźniej wtedy naprawdę warto bardziej zaangażować ludzi, którzy wykonują tę pracę każdego dnia. Co właściwie jest tak czasochłonne? Gdzie można również zoptymalizować coś ponownie w procesach cyfrowych – jedno kliknięcie, jeden skan, uruchomienie wydruku, ponowne pobranie czegoś z zasobnika… Jak więc widać: cyfryzacja nie zawsze musi być zupełnie nowym projektem. Nawet z istniejącymi danymi i procesami można zaoszczędzić dużo czasu – jeśli są umiejętnie wykorzystywane – a pracownicy są odciążeni w taki sposób, że mogą zainwestować swój czas w procesy tworzące wartość i nie są zatrzymywani przez działania drugorzędne.
Jeszcze więcej strategii optymalizacji
Automatyzacja za pomocą oprogramowania lub robotów – w tym artykule dowiesz się, jakie rozwiązania są dostępne. Tutaj można zapoznać się z naszymi sugestiami dotyczącymi tras pieszych, wykorzystania maszyn i obchodzenia się z tubami kartonowymi. Możesz też skorzystać z naszych porad dotyczących logistyki i digitalizacji filmów.
Jeszcze więcej wskazówek w tym filmie …
https://www.youtube.com/watch?v=haY0OTJrPsw
